2024/1/12 更新加上報名表單
2024/1/25 議程細節更新、議程檔案資料提供
會議時間地點
- 時間：2024/1/27 1:00 PM 報到
- 地點資訊：台北市南港路二段60巷17號3樓 3-14，地圖連結
- 無障礙輔助措施：
- 捷運站、大樓一樓入口將設立導引人員
- 提供手語服務
- 台北市明文規定聽打員不提供會員代表大會服務，將首次採用 Whisper 模型即時語音轉文字提供現場語音逐字稿
同步以 Google Meetings 線上轉播 (屆時才開放)，會議連結- 緊急通知 ，Google Meeting 新網址
- 同步線上逐字稿 (屆時才開放)，逐字稿連結
會議程序
報到程序與會費
- 報名表單由此填寫，當天會議不限制會員
- 開放收會費成為正式會員，領暫時性收據，確認投票權
- 根據之前討論章程規定，會費為：
- 入會會費新台幣 1000 元，領有身心障礙手冊新台幣 500 元
- 常年會費新台幣 1000 元，領有身心障礙手冊新台幣 500 元
- 一次繳交入會費及常年會費，總和為新台幣 2000 元，領有身心障礙手冊為新台幣 1000 元
- 病友父母本身未領有身心障礙手冊，依照總和 2000 元計算
- 交會費後才有正式會員代表權，日後協會舉辦活動、服務、訊息將可能有所區隔
2024/1/13更新 Q&A Ｑ：視聽障者本人和家屬加入會員，兩人（或更多）都要繳入會費嗎？還是只要繳障礙者的。 Ａ：我們目前還沒有決定，但是有繳交入會費和年費的會員才有投票權
Ｑ：朋友不方便出席，我是否可以當他們的委託代理人，協助完成需要現場進行的事務 Ａ： 要有委託代理書，且一個人只能接受一位的委託（內政部規定）
代理程序
- 若未能親自到場，請下載代理同意書，完成委託代理程序：
- 代理同意書需載明詳細代理日期時間、地點
- 需有雙方實體簽名，不限於實體簽名，可用電子簽
- 被委託者不限於本會會員
- 會議當天報到程序時，即應呈交已簽名代理書同意書紙本
- 縱然開放線上參加，仍須委託，因為內政部僅計算實體參與人數
- 也請委託代理人一併當天繳交會費 （線上參與者也是要先交會費才有會員代表權）
- 代理同意書需載明詳細代理日期時間、地點
議程
13:00 - 13:30 報到程序
- 填寫簽到表（不限加入會員者）
- 有意願參與本會會員者，請攜帶會費，填寫現場提供的入會申請書，代理程序也將在此確認
- 確認後將開具臨時收據，並會附上理監事投票表單存取碼
- 許豐明導演有拍攝紀錄片宣傳本會計畫，會拍攝開會過程，為尊重入鏡意願，將提供肖像同意書供填寫
13:30-14:00 開幕致詞、宣讀章程修訂
14:00-14:10 休息
14:10-14:30 理事選舉訊息說明
- 所有被選舉人簡單介紹
- 選舉程序說明
14:30 全體拍照（供正式新聞稿使用）
14:30-14:40 休息
14:40-15:00 未來工作計畫及初步經費報告
- 工作計畫及初步經費報告文件
- 張雅富社工師簡單介紹
15:00-15:20 理監事投票
15:20-16:00 計票並公布結果
16:00-17:00 互動交流時間 (如果會議開得完的話)
詳細行政事務細節會視需求、溝通效率平衡等，留至理監事會議討論，若有意願進一步參與事務運作，歡迎報名擔任理事
理監事選舉僅限加入會員，有會員代表權者投票，為顧及線上參與、視聽障人士、現場人員，故設計無記名之 Google 電子投票表單，限定存取碼者進入
理監事選舉
- 理監事說明：
- 理監事的職責
- 理監事會議原則
- 正式選舉程序
- 理事意願報名
- 開放有意願者填寫，同時開放有意願者在群組或社團內自行宣傳
- 期限至 1/22 午夜 12 點
- 理事候選人名單及介紹
- 關於每位候選人，自我介紹、理念宣揚，隨著上方報名表單填寫更新
- 有意願報名理事填寫者，可以參考他人範例
- 正式選舉程序
- 選舉前將統整理監事候選人名單，並預留現場開放臨時提名名額
- 理事每人 9 票，單一候選人不可重複投票
- 以票數排序，即時唱票，即時公佈
- 理事意願報名